Hier findet ihr nützliche Informationen im Zusammenhang mit unserer DSGVO

Formulare

Alle Formulare, Prozessanleitungen und Informationen sind auf dem Server abgelegt unter:

Z:\Adenion\Adenion\DSGVO und Datenschutzerklärung

Auftragsverarbeitung eigene

Unser eigener Vertrag ist abgelegt unter

• Z:\Adenion\Adenion\DSGVO und Datenschutzerklärung\Auftragsverarbeitung eigene
• https://www.pr-gateway.de/dsgvo/avv.pdf

Den Vertrag bitte nur auf Anfrage mit Bitte um Unterschrift und Rückfaxen an Kunden schicken.

Auftragsverarbeitung fremde

Fremde AV sind abgelegt unter Z:\Adenion\Adenion\DSGVO und Datenschutzerklärung\Auftragsverarbeitungen fremde

Datenschutzerklärung (DSE)

Alle Versionen unserer DSE sind abgelegt unter Z:\Adenion\Adenion\DSGVO und Datenschutzerklärung\Datenschutzerklärung Versionen

Wir verweisen von allen Produkten/Sites auf unsere Adenion-Site:

de: www.adenion.de/datenschutz

en: www.adenion.de/privacy-policy

Weiterhin ist die Datenschutzerklärung als Textdatei fest in B2S de und en eingebaut --> bei Änderungen bitte neue Version als Textdatei an Sven übermitteln.

ACHTUNG: Neue Versionen an der Datenschutzerklärung

Wenn Änderungen durchgeführt werden, dann beachtet bitte Folgendes:

• Datum (ganz unten) ändern
• neue Version auch auf unserem Server abspeichern, damit eine Nachverfolgung der Versionen möglich ist unter Z:\Adenion\Adenion\DSGVO und Datenschutzerklärung\Datenschutzerklärung Versionen
• neue Version als Textdatei Sven übermitteln

Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Ansprechpartner bitte „Dipl. Ing. Andreas Winkler“ benennen.

Info: Andreas ist Ansprechpartner für Datenschutzfragen und kein Datenschutzbeauftragter. Einen Datenschutzbeauftragten benötigen wir rechtlich in unserem Unternehmen nicht.

Registrierungsprozesse

In die Registrierungsprozesse PRG und B2S, incl. Testphase und Social Plugins ist von Sven eine Checkbox mit Link auf DSE und AGB eingebaut worden. Die Checkbox ist Pflichtfeld, ohne Akzeptierung ist eine Registrierung bzw. Nutzung des Plugins nicht möglich.

Im Plugin ist mit Version 4.8 (Release vom 22.05.2018) eine Akzeptierungspflicht der DSE per Popup eingebaut woden. Auch Freekunden müssen die DSE bestätigen.

(Es fehlen noch die Presseportale, Influma, Travelan, contentpartner, Neuraus)

LeadIn-Prozesse

Alle LeadIn-Prozesse über

• PR-Gateway Landingpages
• von der Technik erstellte Popups bei PR-Gateway
• Rainmaker-Formulare (in den Blogs PRG, B2Sde und B2S en)
• PR-Gateway Newsletterseite

sind mit Checkboxen mit Link zur DSE ausgestattet worden. Dies ist ein Pflichtfeld, ohne Akzeptierung ist ein Download nichtmöglich.

Schwierigkeiten haben sich an folgenden Stellen ergeben:

• Icegram-Popup Blogabo (in allen drei Blogs): Hier sucht Markus noch nach einer Lösung. Die Ergänzungen haben das Formular zerschossen. Die Popups sind vorübergehend deaktiviert
• Adenion Academy: Formluare liegen auf Act und sind nicht editierbar. Formulare existieren teilweise nicht mehr --> Academy wird umgeleitet auf https://www.pr-gateway.de/blog/whitepaper-leitfaeden-studien-fachbeitraege-zu-online-pressemitteilungen-online-pr-presseverteiler/
• Soll die Checkbox auch in die Kommentarfunktion aller Blogs? --> Nein, keine Checkbox, aber einen Satz mit Hinweis aud die DSE.

Sugarkennung

Für alle Leads wird in Sugar das Feld "DSGVO = eingewilligt" übergeben. ("intern" in der Datenbank heisst dieses Feld 'dsgvo_c'. So muss auch der 'name'-Parameter in HTML Formularen heissen, die Leads erzeugen.)

Kundeninformationen

Alle E-Mails zur Kundenkommunikation sind abgelegt unter Z:\Adenion\Adenion\DSGVO und Datenschutzerklärung\E-Mails an Kunden und Leads.

PR-Gateway

Alle Kunden + Newsletterempfänger wurden am 24./25.0.2018 per E-Mail über die neue DSE informiert.

Für Bestandskunden, Leads und Targets erfolgt keine nachträgliche Zustimmung.

BlogSocial

Alle Kunden wurden am 25.05.2018 bzw. 28.5.2018 per E-Mail über die neue DSE informiert.

Bestandskunden (Freee und Premium) müssen mit Version 4.8 die DSE nachträglich akzeptieren.

Öffentliche Listen, in denen wir als DSGVO-konformes Tool erwähnt werden

e-Recht24: https://www.e-recht24.de/artikel/datenschutz/10964-dsgvo-wordpress-tools-plugins.html#B.I - 

Blogmojo: https://www.blogmojo.de/wordpress-plugins-dsgvo/